Mitarbeiter*in Büroorganisation / Empfang (m/w/d)

  • datenschutz nord GmbH, Standort Hamburg
scheme image

Für die datenschutz nord GmbH am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in Büroorganisation und für den Empfang in Teilzeit (mit max. 25 Wochenenstunden).

Ihre Aufgaben

Ihr Verantwortungsbereich ist die eigenständige Organisation des Empfangs für unsere Unternehmensgruppe am Hamburger Standort. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen im Haus und bei Ihnen laufen viele Informationen zusammen. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben:
  • Unsere Geschäftspartner empfangen Sie freundlich und sprachgewandt, kümmern sich um ihre Anliegen und organisieren die Bewirtung.
  • Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit während unserer Geschäftszeiten sicher, nehmen Telefonate entgegen, ordnen Anfragen richtig ein und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
  • Um die Bearbeitung der Post kümmern Sie sich zuverlässig. Eingehenden Schriftverkehr können Sie sicher thematisch einordnen und verteilen ihn weiter. Sie nehmen Pakete entgegen und organisieren den Postversand.
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial liegt ebenso in Ihrer Hand. Sie stellen sicher, dass die erforderlichen Arbeitsmittel stets in den richtigen Mengen verfügbar sind.
  • Gleichzeitig haben Sie die Ordnung in unseren Räumlichkeiten sowie die Funktionalität der Einrichtungen stets im Blick. Sie beauftragen und koordinieren Handwerker und andere Dienstleister und sorgen damit auch für eine angenehme Arbeitsumgebung für die Kolleg*innen.

Ihre Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene Berufsbildung im Dienstleistungs- oder im kaufmännischen Bereich. Sie können sich auch gut vorstellen, weitere Verwaltungsaufgaben bei uns zu übernehmen. Im Umgang mit den gängigen Bürokommunikationsmitteln sind Sie versiert und verfügen über gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen. Organisatorisches Geschick ist Ihre Stärke und Dienstleistung ist Ihre Leidenschaft. Der serviceorientierte Umgang mit dem Kunden ist für Sie jederzeit selbstverständlich. Dabei können Sie sich auch in der englischen Sprache verständigen. Und nicht zuletzt bringen Sie Interesse an unseren Dienstleistungen im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit mit – denn darum dreht sich bei uns alles.

Unser Angebot

  • Die Mitarbeit in einem wachsenden und hochmotivierten Team, das sich stetig weiterentwickelt.
  • Einen Arbeitsplatz mit viel Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum.
  • Ein Unternehmensumfeld, in dem wir Wert legen auf flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und einen kollegialen Umgang miteinander.
  • Und nicht zuletzt: Eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung und eine Firmenfitness-Mitgliedschaft.
  • Frau Laura Ellerkamp
  • Personal
  • +49 421 696632-222