Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • datenschutz cert GmbH, Standort Bremen
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Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. 

Ihre Aufgaben

Als Mitglied unseres Teams erstreckt sich Ihr Verantwortungsbereich von allgemeinen administrativen Aufgaben bis hin zu eigenständiger Überwachung und Steuerung laufender Projekte.
  • Sie entlasten die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ bei den täglichen Aufgaben, z.B. der Reiseplanung
  • Sie bereiten Daten auf (u.a. per Excel) oder pflegen Kundendaten (CRM). Dabei überprüfen Sie Angebote, erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Pressemitteilungen auf unseren Webseiten und führen Sitzungsprotokolle
  • Sie sind verantwortlich für das Verwalten und das Monitoring unserer internen und externen Gutachter*innen, d.h., sie koordinieren u.a. selbständig die Vorlage von Fachkundenachweisen, Fristen zur Wiedervorlage und Schulungsprogramme
  • Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen und Workshops inhouse, extern oder per Videokonferenz
  • Sie sind Schnittstelle zu unseren anderen Fachabteilungen, wie Finanzbuchhaltung, IT, Marketing, Akademie sowie zu anderen Firmenstandorten

Ihre Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
  • Mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und Power Point) sowie Typo3 kennen Sie sich bestens aus.
  • Sie organisieren gerne, sind kreativ, vorausschauend, eigenständig und verantwortungsvoll.
  • Sie kommunizieren gerne mit Menschen und haben ein überzeugendes Auftreten.
  • Sie sind neuen IT-Systemen und Dienstleistungen in unserem wachsenden Unternehmen gegenüber aufgeschlossen.
  • Und nicht zuletzt bringen Sie Interesse an unseren Dienstleistungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit mit – denn darum dreht sich bei uns alles.

Unser Angebot

  • Sie erwartet eine zukunftssichere Festanstellung in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld.
  • Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung. Durch unsere interne Akademie und wöchentliche Sprachkurse können Sie sich während Ihrer Tätigkeit weiterentwickeln und innovativ einbringen.
  • Durch Flexibilität mit Homeoffice-Möglichkeiten und unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen können Sie Ihr Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren. Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Unsere junge Unternehmensphilosophie zeichnet uns aus! Sie arbeiten in einem interdisziplinär besetzten Team (u.a. Jurist*innen und Informationssicherheitsexpert*innen) mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für Eigeninitiative.
  • Und nicht zuletzt: Sie erhalten ein attraktives Vergütungsmodell mit betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness.
  • Frau Laura Ellerkamp
  • Personal
  • +49 421 696632-222